INFORMATIVA
ai sensi dell’articolo 13 del Reg. UE 679/2016
1. Titolare del trattamento dei suoi dati personali
Titolare del trattamento dei dati a Lei richiesti verranno trattati Magale Group, in qualità di Titolare del trattamento, nel rispetto delle disposizioni di cui al Regolamento Europeo 679 del 2016 (“GDPR”).
2.Definizione di trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’art. 4 paragrafo 1) del Reg. UE 679/2016 per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
I Suoi dati sono trattati per la gestione della selezione e, in caso di nomina, per lo svolgimento del Suo progetto formativo, nonché per i connessi adempimenti normativi che il Titolare è tenuto ad osservare. Il trattamento dei Suoi dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza. Esso avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e in osservanza di misure idonee di sicurezza ai sensi dell’art. 32 del Reg. UE 679/2016.
A tal proposito, si precisa che, a seguito dell’assegnazione della Borsa di studio, Magale Group, pur in carenza di un Suo formale consenso, avrà titolo al trattamento dei Suoi dati personali qualora questo si renda necessario per:
1) la salvaguardia dei Suoi interessi vitali o di un’altra persona fisica;
2) il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi;
3) adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, derivante da norme nazionali o dell’Unione europea;
4) per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento, secondo le norme nazionali o dell’Unione europea.
In riferimento al trattamento dei Suoi dati classificati come sensibili, il trattamento avverrà in base:
1) alla necessità di assolvere agli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale;
2) al suo consenso esplicito, prodotto in calce alla presente informativa.
4. Categorie di dati trattati
Per le finalità precedentemente esposte, saranno trattati i dati da Lei forniti e classificati come “comuni” (dati anagrafici, titoli di studio, competenze) e come “sensibili”: l’articolo 9, paragrafo 1del Reg n. 679/2016 definisce “sensibili” i dati idonei a rivelare: l’origine razziale ed etnica; le convinzioni religiose e filosofiche; le opinioni politiche e l’eventuale adesione a partiti politici, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale; dati genetici, dati biometrici tesi a identificare in modo univoco una persona fisica; alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona; lo stato di salute.
5. Conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali
Il conferimento dei dati personali indicati è un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione dell’incarico quale borsista e l’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi necessari perché Lei possa svolgere il Suo incarico secondo i termini indicati nel Bando.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali sono trattati per tutta la durata del Suo incarico e per l’adempimento dei connessi obblighi normativi. Successivamente i dati saranno conservati nel rispetto del periodo di conservazione previsto dalle norme civilistiche, fiscali e previdenziali.
7. Comunicazione dei dati
I Suoi dati personali saranno altresì comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: – istituti previdenziali ed Amministrazione finanziaria, al fine dell’adempimento di ogni obbligo previdenziale, assistenziale, assicurativo, e fiscale; – personale interno a Magale Group o al capofila del progetto, con la qualifica di incaricato al trattamento dei dati personali per l’assolvimento degli obblighi connessi al Suo ruolo; – studio professionale/consulente del lavoro, di cui al punto 2, per tutti gli adempimenti inerenti alla gestione della borsa di studio; – consulente legale aziendale, al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi giuridici relativi o connessi al Suo incarico; – eventuali altri soggetti, ai quali la vigente normativa legale e/o contrattuale prevede l’obbligo di comunicazione.
8. I suoi diritti in qualità di interessato
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal Regolamento europeo 679/2016, esercitare: – diritto di accesso (articolo 15): diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi; – diritto di rettifica (articolo 16): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti; – diritto alla cancellazione / diritto all’oblio (articolo 17): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali, con attenzione alle conseguenze di cui al punto 6; – diritto di limitazione di trattamento (articolo 18): diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; benché il Titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto ni sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento, come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi illegittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; – diritto alla portabilità dei dati (articolo 20): diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso, sia effettuato con mezzi automatizzati e qualora ciò sia tecnicamente fattibile; – diritto di opposizione (articolo 21): diritto di opporsi, ni qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati personali, qualora quest’ultimo sia necessario, anche sotto forma di profilazione, per eseguire un compito di interesse pubblico o esercitare un pubblico potere di cui è investito il Titolare del trattamento e per perseguire un legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi; – diritto di revoca del consenso (articolo 13, paragrafo 2, lettera c): in caso di trattamento dei Suoi dati, basato sul Suo consenso, Lei è libero di revocarlo, senza che ciò pregiudichi alla liceità del trattamento svolto fino alla revoca, con attenzione alle conseguenze di cui al punto 6; – diritto di proporre reclamo (articolo 13, paragrafo 2, lettera d): è Suo diritto proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, Roma 00186 (RM).
9. Modalità di esercizio dei diritti
Lei potrà esercitare i diritti sopra esposti scrivendo una lettera raccomandata all’indirizzo del Titolare del Trattamento – Magale Srl., Viale Liegi 10, 00198 Roma (RM), Italia.
